Khi bước vào hành trình thiết kế quán trà sữa, 1 trong những câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai cũng đặt ra đó chính là: “cần bao nhiêu vốn để mở quán trà sữa?” Bài viết dưới đây từ Đào tạo pha chế HM – Nền tảng chuyên cung cấp khóa đào tạo pha chế trà sữa & dịch vụ thiết kế quán trà sữa trọn gói sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hạng mục chi phí setup quán trà sữa đẹp , từ nhỏ đến lớn, để tránh những sai lầm tốn kém trong khi khởi nghiệp.
1. Tổng quan về chi phí thiết kế quán trà sữa hiện giờ
Việc mở 1 quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là 1 hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, nhất là kế hoạch tài chính.
1.1. Vì sao cần lập kế hoạch chi phí?
“Khởi đầu vững chắc đến từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM
Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Ngân sách chi tiêu thiết kế quán trà sữa giúp bạn:
- Dự trù tổng số vốn cần thiết
- Tránh phát sinh không kiểm soát
- Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
- Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra
1.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở quán
1 vài yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí bạn phải chuẩn bị gồm:
- Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê & trang trí nhiều hơn
- Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn đắt hơn trong hẻm nhỏ
- Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hoặc take-away
- Phân khúc quý khách hàng: bình dân hoặc trung – Cao cấp
2. Chi tiết các khoản chi phí cần chuẩn bị
Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là những hạng mục không thể thiếu khi thiết kế quán trà sữa.
2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến
Tùy Vị trí & Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:
- Tiền cọc (2–3 tháng)
- Chi phí sửa chữa, cải tạo
- Phí đăng ký kinh doanh nếu cần
Mẹo tiết kiệm:
- Ưu tiên khu vực gần khu trường học, văn phòng
- Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
- Chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích
2.2. Chi phí thiết kế & thi công nội thất
1 quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp cho bạn:
- Tăng lượng khách hàng check-in
- Tạo cảm giác chuyên nghiệp, uy tín
Ngân sách chi tiêu thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Chúng ta nên:
- Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong setup quán cà phê – trà sữa
- Lựa chọn vật liệu vừa túi tiền, nhưng vẫn bảo đảm thẩm mỹ
2.3. Chi phí trang thiết bị và Nguyên liệu
Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng ly trà sữa:
Thiết bị cần thiết:
- Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
- Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
- Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
- Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu
Các nguyên liệu cần có:
- Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
- Chi phí nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu
Gợi ý tiết kiệm:
- Tìm địa chỉ cung cấp sỉ uy tín
- Tham gia khóa đào tạo pha chế trà sữa để học tập cách tối ưu công thức và Các nguyên liệu
3. Dự trù chi phí thiết kế theo quy mô quán
Mỗi mô hình quán sẽ phù hợp với một mức đầu tư khác nhau. Chúng ta nên chọn mô hình hợp với vốn & chiến lược phát triển.
3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)
Hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:
- Diện tích: dưới 15m²
- Tổng vốn: từ 60 – 100 triệu
- Ưu điểm: chi phí thấp, dễ dàng vận hành
- Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách hàng
3.2. Mô hình quán tầm trung
Phù hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học tập pha chế trà sữa chuyên nghiệp:
- Diện tích: 30 – 50m²
- Tổng mức vốn: từ 120 – 250 triệu
- Có thể đầu tư thêm trang thiết bị chuyên dụng và trang trí đẹp mắt
3.3. Mô hình quán lớn
Phù hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp cafe – trà sữa:
- Diện tích: trên 60m²
- Tổng vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn thế
- Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu
4. Lưu ý giúp tối ưu chi phí setup quán trà sữa
Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình thiết kế, bạn cần Lưu ý:
- Lập bảng dự trù chi tiết: sử dụng file Excel hay công cụ miễn phí như Google Sheet
- Tận dụng nguồn lực sẵn có: mượn tạm bàn ghế, dùng đồ cũ còn tốt
- Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua các khóa huấn luyện pha chế trà sữa trực tuyến hay trực tiếp Ở trung tâm uy tín
5. Nên chọn thiết kế quán trà sữa trọn gói hoặc tự làm?
Sau khi xác định đc Ngân sách chi tiêu & mô hình kinh doanh buôn bán, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hoặc thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả 2 phương án đều có các ưu & Nhược điểm riêng, và lựa chọn nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách & thời gian của bạn.
5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án
🔹 Tự setup quán trà sữa
Ưu điểm:
- Chủ động trong mọi khâu
- tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực
- Dễ dàng kiểm soát chất lượng
Nhược điểm:
- Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
- Dễ sai lầm nếu chưa có kinh nghiệm
- Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự định
🔹 Thuê các dịch vụ setup trọn gói
Ưu điểm:
- Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
- Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
- Đc cam kết tiến độ & chất lượng
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn một chút so với tự làm
- Cần chọn đúng đơn vị thiết kế quán trà sữa uy tín
✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa bao giờ kinh doanh buôn bán quán đồ uống, nên lựa chọn các dịch vụ setup trọn gói từ những trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và giảm thiểu rủi ro.
6. Kết luận
Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan và chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:
- Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
- Đến 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư chuyên nghiệp)
Tuy nhiên, điều quan trọng không nằm ở số tiền bạn có, mà ở cách bạn quản lý chi tiêu – lên kế hoạch rõ ràng và Học hỏi đúng chỗ.
🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:
- Khóa đào tạo pha chế trà sữa chuyên sâu
- Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
- Dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói
- Tư vấn chọn mô hình kinh doanh hiệu quả
📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, TP. hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: daotaophache.com
